Maîtriser le parcours de visite
Gestion des visiteurs et prestataires
Préparer, autoriser et tracer les visites sans confondre accueil, identité, droit d’accès et sécurité.
Étudier le parcours visiteursDéfinition
Une solution de gestion des visiteurs organise le cycle d’une visite : invitation, vérification à l’accueil, identification temporaire, droits limités, notification de l’hôte et clôture. Elle peut s’intégrer au contrôle d’accès sans remplacer les procédures humaines.
Pré-enregistrement et invitation
La préparation réduit l’attente et clarifie la responsabilité de l’hôte.
Accueil, vérification et badge
L’identité déclarée, vérifiée et utilisée doivent rester distinctes.
Droits d’accès temporaires
Le visiteur ne reçoit que les accès nécessaires.
Prestataires et listes d’évacuation
Les interventions longues nécessitent plus qu’un badge visiteur.
Listes de surveillance, confidentialité et intégration
Les fonctions sensibles exigent des règles d’usage, d’accès et de contestation.
Questions fréquentes
Le QR Code ouvre-t-il directement une porte ?
Il peut identifier une invitation, mais le droit d’accès, la validité et la vérification doivent être définis séparément.
Comment gérer les prestataires réguliers ?
Utilisez des profils temporaires avec mission, sponsor, échéances et droits limités.
Peut-on obtenir une liste d’évacuation ?
La solution peut consolider les personnes enregistrées présentes, sous réserve que les arrivées et départs soient correctement tracés.
Combien de temps conserver l’historique ?
La durée dépend de la finalité et des obligations applicables ; elle doit être validée et configurée.