Offre multisite et intégration RH
Centraliser le pointage de plusieurs sites et préparer les échanges RH
STRIVOR structure une architecture commune pour les sites, les identités, les règles de temps et les échanges avec les applications métier, tout en documentant les responsabilités locales et centrales.
Situations concernées
Cette offre est adaptée si vous souhaitez
- Entreprise disposant de plusieurs agences, usines, chantiers ou établissements
- Organisation qui consolide des données de présence hétérogènes
- Direction RH qui veut réduire les reprises manuelles avant la paie
- Équipe informatique qui doit gouverner les accès, flux et synchronisations
Périmètre étudié
Une offre complète, composant par composant
Cartographie multisite
Sites, populations, fuseaux applicables, réseaux, responsables et flux de validation.
Architecture centrale
Rôles du serveur ou service, des terminaux, du réseau et des postes d’administration.
Continuité locale
Comportements attendus pendant les coupures et méthode de reprise des événements.
Règles de gestion
Cycles, horaires de nuit, rotations, anomalies et circuits de correction.
Interface métier
Fichier, API ou autre mécanisme étudié à partir des capacités réellement disponibles.
Déploiement par lots
Pilote, recette, correction puis généralisation selon une séquence validée.
Résultats recherchés
Ce que le projet doit rendre possible
- Définir un référentiel commun pour les salariés, sites et équipements
- Harmoniser les règles tout en conservant les exceptions documentées
- Surveiller les synchronisations et traiter les périodes de coupure
- Transmettre des données validées selon une interface convenue
Informations nécessaires
Préparer l’étude
- Inventaire des sites, terminaux et logiciels existants
- Volumétrie des salariés, événements et administrateurs
- Règles de gestion communes et exceptions locales
- Documentation de l’ERP, du SIRH ou du logiciel de paie
- Exigences de réseau, sécurité, sauvegarde et hébergement
Méthode STRIVOR
Un déploiement progressif et vérifiable
- 1
Audit des flux
Cartographie des sources, traitements, contrôles et destinations.
- 2
Spécification
Dictionnaire de données, règles, erreurs attendues et responsabilités.
- 3
Pilote
Validation sur un périmètre réduit avec des données de test représentatives.
- 4
Généralisation
Déploiement par lots après recette et décision formelle de poursuivre.
Livrables
Une solution documentée
- Cartographie des sites et des flux
- Architecture logique et réseau proposée
- Matrice des rôles et responsabilités
- Spécification des données d’échange
- Plan de tests du pilote
- Plan de déploiement et de retour arrière
Points à confirmer
Aucune hypothèse cachée
- La compatibilité des terminaux est confirmée avec la liste de support de l’édition logicielle.
- Une API n’est proposée qu’après validation de la licence et de la documentation correspondantes.
- Les règles de paie restent sous la responsabilité des acteurs métier désignés par le client.
- Les besoins d’hébergement, sauvegarde et cybersécurité font l’objet d’un cadrage spécifique.
Questions fréquentes
Avant de lancer le projet
Tous les sites doivent-ils avoir une connexion permanente ?
Cela dépend de l’architecture retenue. Le fonctionnement local, la capacité de stockage et la synchronisation doivent être vérifiés pour chaque référence avant le déploiement.
Peut-on administrer les sites séparément ?
Des rôles locaux et centraux peuvent être étudiés afin de répartir l’administration sans perdre la cohérence du référentiel.
Une API est-elle toujours nécessaire ?
Non. Un fichier contrôlé peut suffire dans certains contextes. Le choix dépend de la fréquence, du volume, des contrôles et des capacités des deux systèmes.
Comment éviter les doublons de salariés ?
Le projet doit désigner un identifiant maître, définir les règles de création et documenter le traitement des erreurs de synchronisation.
Pour aller plus loin