Offre de pointage pour PME
Une solution de pointage cadrée pour votre organisation
STRIVOR accompagne les petites et moyennes organisations dans le choix d’un terminal, la formalisation des règles horaires et la mise en service d’un système de gestion des temps cohérent.
Situations concernées
Cette offre est adaptée si vous souhaitez
- Entreprise qui remplace des feuilles, fichiers ou traitements manuels
- Site qui souhaite fiabiliser les entrées, sorties et anomalies
- Équipe RH qui veut préparer des données contrôlées avant la paie
- Organisation qui déploie son premier système de pointage
Périmètre étudié
Une offre complète, composant par composant
Cadrage métier
Effectifs, horaires, cycles, pauses, exceptions, rôles et circuit de validation.
Choix du pointage
Badge, biométrie ou combinaison étudiés selon les usages et contraintes du site.
Logiciel de temps
Paramétrage fonctionnel étudié à partir des règles communiquées et validées.
Installation
Pose, alimentation, raccordement réseau et repérage selon le périmètre retenu.
Recette et formation
Tests de scénarios, correction des écarts et transfert aux utilisateurs désignés.
Maintenance
Prévention et assistance proposées selon un contrat et un périmètre distincts.
Résultats recherchés
Ce que le projet doit rendre possible
- Centraliser les événements de présence dans un référentiel identifié
- Appliquer les horaires, cycles et règles validés par l’entreprise
- Faciliter le contrôle des retards, absences et oublis de pointage
- Préparer un export vérifiable vers le traitement RH retenu
Informations nécessaires
Préparer l’étude
- Liste des sites et effectifs concernés
- Horaires, cycles et règles actuellement appliqués
- Description du réseau et des postes disponibles
- Logiciel RH ou paie utilisé et format d’échange attendu
- Contraintes internes relatives aux données et à la biométrie
Méthode STRIVOR
Un déploiement progressif et vérifiable
- 1
Découverte
Recueil des règles, volumes, acteurs et difficultés actuelles.
- 2
Architecture
Proposition des fonctions, équipements et services à confirmer.
- 3
Validation
Accord sur le périmètre, les hypothèses, les licences et le calendrier.
- 4
Déploiement
Installation, configuration, essais, formation et remise des livrables.
Livrables
Une solution documentée
- Note de cadrage du besoin
- Architecture et liste des composants proposés
- Proposition technico-commerciale
- Plan de paramétrage des règles validées
- Fiche de tests et compte rendu de mise en service
- Support de prise en main prévu au périmètre
Points à confirmer
Aucune hypothèse cachée
- Le modèle de terminal est confirmé après étude et validation de sa disponibilité.
- Les licences et fonctions logicielles dépendent de l’édition effectivement proposée.
- Une intégration paie n’est incluse qu’après validation de l’interface et des données.
- Aucun délai d’intervention fixe n’est annoncé avant confirmation du site et du périmètre.
Questions fréquentes
Avant de lancer le projet
Badge ou biométrie : que faut-il choisir ?
Le choix dépend des flux, du contexte de travail, des exceptions, de la gouvernance des données et du niveau d’administration souhaité. STRIVOR documente les critères avant de proposer une technologie.
Peut-on conserver le logiciel de paie existant ?
Souvent, un export ou une interface peut être étudié. Sa faisabilité dépend du format attendu, des fonctions disponibles et des règles de validation des données.
Le terminal fonctionne-t-il pendant une coupure réseau ?
Certaines architectures prévoient un fonctionnement local puis une synchronisation. Ce comportement doit être confirmé pour le matériel et le logiciel finalement retenus.
Le prix est-il forfaitaire ?
Le chiffrage dépend notamment des effectifs, du nombre de terminaux, des licences, du réseau, de la pose, de la formation et des éventuelles intégrations.
Pour aller plus loin